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Project Online es una solución en línea flexible para la gestión de carteras de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Project Online proporciona eficaces capacidades de administración de proyectos para planear, priorizar y administrar proyectos e inversiones en cartera de proyectos, desde casi cualquier lugar en casi cualquier dispositivo. Project Online lo pueden usar gestores, administradores y visores de carteras, administradores de recursos y proyectos, y jefes y miembros de equipo. Project Online se basa en la plataforma de SharePoint y almacena datos en el almacén de datos de SharePoint.
Planes disponibles
Project Online está disponible a través de dos suscripciones: Project Plan 3 y Project Plan 5. Para obtener más información sobre las suscripciones que permiten a los usuarios Project Online, vea Comparar soluciones y costos de administración de proyectos | Microsoft Project.
El acceso a los miembros del equipo está disponible a través de Project Online Essentials y Project Plan 1. Obtenga más información sobre los miembros del equipo aquí.
Nota:
Project Online Essentials no incluye Project para la web. Project Plan 1 incluye Project para la web y Project Online Essentials.
Disponibilidad de características
En la tabla siguiente se enumeran las principales características de Project Online disponibles en todos los planes. Las características enumeradas en esta sección y en Project Online características interactúan solo con los datos del almacén de datos de SharePoint Project Online. Esta tabla puede cambiar sin previo aviso (se aplican ciertas advertencias). Para obtener más información, consulte las notas al pie.
| Característica | Project Plan 3 | Project Plan 5 |
|---|---|---|
| Administración del proyecto, la tarea y el tiempo | Sí | Sí |
| Alertas y avisos1 | Sí | Sí |
| Líneas base | Sí | Sí |
| Vista de panel | Sí | Sí |
| Ruta de acceso crítica | Sí | Sí |
| Administración de entregas | Sí | Sí |
| Dependencias | Sí | Sí |
| Vista de Gantt | Sí | Sí |
| Vista de cuadrícula | Sí | Sí |
| Administración de problemas y riesgos | Sí | Sí |
| Proyectos principales | Sí | Sí |
| Notificaciones1 | Sí | Sí |
| Inicio del proyecto | Sí | Sí |
| Control de versiones del proyecto | Sí | Sí |
| Tareas de resumen | Sí | Sí |
| Programación de tareas | Sí | Sí |
| Actualizaciones de tareas | Sí | Sí |
| Escalas de tiempo | Sí | Sí |
| Partes de horas | Sí | Sí |
| Aprobaciones del parte de horas | Sí | Sí |
| Configuración del tiempo de trabajo | No | Sí |
| Colaboración | ||
| Datos adjuntos | Sí | Sí |
| Miembros del equipo externo4 | Sí | Sí |
| Sitios del proyecto | Sí | Sí |
| Administración de la demanda | ||
| Configuración del flujo de trabajo de aprobación de solicitudes de proyecto | No | Sí |
| Creación de formularios de solicitud de proyecto | No | Sí |
| Solicitudes de proyecto | Sí | Sí |
| Administración de recursos, programas y carteras | ||
| Cálculo del coste y presupuesto de proyectos | Sí | Sí |
| Configuración del equipo del proyecto | Sí | Sí |
| Vistas de capacidad de recursos | Sí | Sí |
| Cálculo del coste de recursos | Sí | Sí |
| Interacciones de recursos (reservas) | Sí6 | Sí7 |
| Planeamiento de la capacidad de recursos | No | Sí |
| Guías básicas | Sí | Sí |
| Análisis y priorización de carteras | No | Sí |
| Paneles o portales | Sí | Sí |
| Work, generic, and material resources | Sí | Sí |
| Informes3 | ||
| Informes integrados | Sí | Sí |
| Informes personalizados | Sí | Sí |
| Paneles y portales | Sí | Sí |
| Personalización e integración | ||
| Marca personalizada | No | Sí |
| Custom fields | Sí | Sí |
| Fórmulas | Sí | Sí |
| PowerApps8 | Sí | Sí |
| Flujos de trabajo9 | Sí | Sí |
| Integración de Microsoft 3651 | Sí | Sí |
| integración de Microsoft Planner1 | Sí | Sí |
| Seguridad, administración de usuarios y servicios | ||
| Integración de Active Directory5 | Sí | Sí |
| Administración de usuarios | No | Sí |
| Administración de servicios | No | Sí |
Notas
1 Requiere una suscripción comercial de Office o Microsoft 365.
2 Azure Boards adquirir por separado.
3 La generación de informes para Project Online con Power BI requiere una licencia de Power BI.
4 Project Online licencias para invitados siguen la misma directiva que la de los usuarios internos. Cualquier interacción en un sitio Project Online requiere una suscripción Project Plan 3 o Project Plan 5.
5 Active Directory requiere una suscripción independiente.
6 Los usuarios con una suscripción Project Plan 3 pueden enviar solicitudes de interacción de recursos. No pueden revisar, cumplir ni aprobar solicitudes de interacción de recursos.
7 Los usuarios con una suscripción Project Plan 5 pueden enviar, revisar, cumplir y aprobar solicitudes de interacción de recursos.
8 La creación y el uso de power apps independientes más allá de la aplicación de Project integrada que accede a Project para la web o Project Online datos de clientes requiere una suscripción de Power Apps independiente.
9 El uso de Power Automate en Project se limita al contexto de la aplicación Project. Esto significa que, tanto para desencadenadores como para acciones, los derechos de flujo incluidos en Project pueden:
- Conéctese a cualquier origen de datos dentro de los derechos de uso de la aplicación Project:
- Orígenes de datos disponibles a través de conectores estándar
- Datos del proyecto a través del conector de Microsoft Dataverse
- Se desencadena directamente desde dentro de la aplicación Project (mediante el desencadenador o la acción integrados)
Si el flujo está aislado y no tiene nada que ver con la aplicación Project, deberá adquirirse una licencia de plataforma.
Más información
Para obtener más información sobre Project Online, consulte los siguientes recursos:
Project Online requiere el uso de SharePoint Online, que se aprovisiona como parte de Project Online. Los derechos a la funcionalidad de SharePoint Online proporcionada con suscripciones de Project Plan 3 o Project Plan 5 se limitan a almacenar y acceder a datos para admitir Project Online.
Uso conjunto de Project para la web y Project Online
Aunque Project para la web y Project Online son aplicaciones independientes, puede usarlas en paralelo. Puede ver todos los proyectos de ambas aplicaciones en Project Home. Puede usar la funcionalidad Hoja de ruta del proyecto para crear hojas de ruta que incluyan proyectos de ambas aplicaciones. Además, puede usar Power BI y el paquete de contenido Project para la web Power BI para obtener información sobre los proyectos y recursos de las dos aplicaciones. 3
En el futuro, Microsoft se centrará en Project para la web innovaciones. Sin embargo, puede seguir usando Project Online con confianza, ya que seguirá recibiendo mejoras clave de rendimiento y seguridad.
Copia de seguridad y retención de datos
Project Online tiene la misma directiva de retención y copia de seguridad de datos que Office 365. Para obtener más información, consulte Retención, eliminación y destrucción de datos en Microsoft 365.
Cifrado de datos
Para obtener más información sobre el cifrado de datos en Project Online vea Cifrado de datos en OneDrive para la Empresa y SharePoint Online: cumplimiento de Microsoft 365 | Microsoft Docs
Project Online límites y limitaciones
Project Online tiene algunas limitaciones. Para obtener más información, consulte Project Online: límites y límites de software.
Consideraciones sobre el servicio
Microsoft Project Online está disponible en las suscripciones comerciales, educativas y GCC, GCC High y DoD.
Obtenga más información sobre Office 365 gobierno de EE. UU.
Funcionalidad de miembros del equipo
La funcionalidad de miembros del equipo para Project Online está disponible a través de una suscripción Project Online Essentials o Project Plan 1. Project Online Essentials es una suscripción de complemento de miembro del equipo para los clientes que tienen Project Plan 3 o Project Plan 5 Project Online Essentials. Project Plan 1 suscripciones proporcionan a los miembros del equipo una interfaz web para realizar actualizaciones de tareas y tiempo en proyectos administrados en Project Online.
Los miembros del equipo con suscripciones Project Online Essentials o Project Plan 1 pueden realizar las siguientes funciones de Project Online:
- Uso de una interfaz basada en web
- Actualizar tareas, problemas y riesgos
- Enviar partes de horas
- Compartir documentos y colaborar con Microsoft Teams o Skype Empresarial usuarios
Recursos adicionales
Project Online Documentation:Project Online Administración Documentation - ProjectOnline | Microsoft Docs
Mensajería: Para mantenerse informado de los próximos cambios, incluidas las características nuevas y modificadas, el mantenimiento planeado u otros anuncios importantes, visite el Centro de mensajes. Para obtener más información, consulte el Centro de mensajes.
Términos de licencia: Para ver los términos y condiciones de licencia de los productos y servicios adquiridos a través de los Programas de licencias por volumen comerciales de Microsoft, consulte el sitio De términos del producto.
Project Online consideraciones sobre licencias:
Cualquier interacción en un sitio Project Online requiere al menos una suscripción Project Plan 3 o Project Plan 5 dentro del inquilino.
Para Project Online suscripciones de prueba, las instancias de prueba se eliminarán 30 días después de que finalice el período de prueba.
Accesibilidad: Microsoft sigue comprometido con la seguridad de sus datos y la accesibilidad de nuestros servicios. Para obtener más información, consulte el Centro de confianza de Microsoft y el Centro de accesibilidad de Office.
FAQs
What is the brief description of Microsoft Project? ›
Microsoft Project is project management software that's used to create schedules, project plans, manage resources and keep track of time. It has features such as Gantt charts, kanban boards and project calendars for project management professionals.
What is project Online Service? ›Project Online provides project management, work management, and portfolio management capabilities for the enterprise in an environment hosted through Office 365.
What is the difference between Microsoft Project Online and project for the web? ›Project for the web is Microsoft's most recent cloud-based project management offering that was created from Project Online. Built on the Power Platform, Project for the web provides a much better user experience with its integration into Microsoft 365 and Microsoft Teams.
How do you define project description? ›What Is a Project Description? A project description outlines the details of one project, including all its phases and processes involved, in a single document. It addresses the problem that initiated the project and the desired goals and objectives.
What is the simple description of project management? ›Project management focuses on planning and organizing a project and its resources. This includes identifying and managing the lifecycle to be used, applying it to the user-centered design process, formulating the project team, and efficiently guiding the team through all phases until project completion.
What is Microsoft Online Services? ›Microsoft Online Services is enterprise-class software delivered as subscription services. Online Services complement your existing Microsoft on-premises solutions for users with desktop PCs and for users accessing applications via a web browser.
What is Microsoft Project server used for? ›Microsoft Project Server is a flexible platform for multi-project and portfolio management. As a central solution, Project Server provides you with well-tried capabilities for planning, reporting, and project team collaboration. In addition, it supports resource management.
What is the role of online project management system? ›A quality, online project management software enhances the day-to-day workflow of teams within an organization with rich features like automation, integrations, visual views, etc., and empowers teams to get more work done, faster, more efficiently, and with fewer redundancies.
What is the difference between project online and project professional? ›What are the differences between Project Professional 2021 and Project Online desktop client? The core features of the two products are identical with one exception. Project Online desktop client includes Kanban boards. Project Professional has a perpetual license.
What is the difference between project and project online? ›Microsoft Project Online is aimed at multiple users where you can assign tasks, track time and other dependencies whereas the desktop version of Microsoft Project and Microsoft Project Pro are for project managers only to define and track tasks.
Can you work on Microsoft Project online? ›
Project Online is a flexible online solution for Project Portfolio Management (PPM) and everyday work. Project Online provides powerful project management capabilities for planning, prioritizing, and managing projects and project portfolio investments—from almost anywhere on almost any device.
How easy is it to use Microsoft Project? ›While Microsoft Project may seem easy to learn because of its familiar Microsoft Office interface, you will need to learn its advanced features to use it effectively. Senior Project Managers praise its power to manage multiple complex projects.
How do you use Microsoft Project efficiently? ›- Create a manual list of tasks before starting a new project.
- Create a work breakdown structure.
- Switch to auto-scheduled tasks.
- Set a baseline for your project.
- Choose the right view depending on your project's needs.
Enables project team members to edit and submit timesheets, collaborate on project related documents, update tasks, log issues. It helps organisations govern and measure progress across many projects and initiatives effectively.
Is project Online being discontinued? ›There is no date to limit the functionality of Project Online at this time, but we encourage customers to plan their transition as soon as possible. We know that many of you depend on Project Online.
What is project Online and Project Server? ›Project Server is an on-premise deployment and Project Online is a shared cloud-based offering from Microsoft.
Is project Online the same as project professional? ›What are the differences between Project Professional 2021 and Project Online desktop client? The core features of the two products are identical with one exception. Project Online desktop client includes Kanban boards. Project Professional has a perpetual license.